Концепция базы отдыха определяет, какой она должна быть, на кого ориентирована и как позиционируется. Именно в рамках концепции прорабатываются те досуговые направления и развлечения, которые должны быть организованны на базе. К примеру это могут быть: прогулки на лошадях, плаванье в бассейне, кемпинг, спортивные площадки для игр, каток, детские площадки, тир, пейнтбол, лазертаг, веревочный городок, СПА и бани, конференц-залы и многое другое. При таком достаточно большом выборе развлечений важно предусмотреть только те, которые будут востребованы, иначе это повлечет рост эксплуатационных расходов и капитальных затрат при строительстве базы отдыха. К примеру, прежде чем строить бассейн в на территории базы отдыха, необходимо четко понимать, что он будет пользоваться должным спросом у клиентов, поскольку это объект, который требует эксплуатационных расходов, а также является весьма дорогостоящим с точки зрения строительства. Важную роль при формировании концепции играет бюджет проекта, поскольку строительство капитальных строений из стекла и бетона не сопоставимо со строительством небольших деревянных домиков, а это оказывает влияние на всю концепцию и выбор досуговых направлений.
Особенно важно отметить, что расходы на разработку концепции базы отдыха окупаются с большим запасом, так как позволяют избежать дорогостоящих ошибок и ненужных расходов при строительстве и комплектации базы отдыха, которые исчисляются миллионам рублей.