Сегодня склады решают эту проблему с помощью внедрения современных программно-аппаратных комплексов, позволяющих автоматизировать инвентаризационные операции и сделать процесс инвентаризации в целом намного быстрее и точнее.
Исходя из этого, можем сказать, что изучение новейших средств проведения инвентаризации очень важно и актуально. Именно такие средства будут рассмотрены в данной статье.
Для начала определим, что такое инвентаризация. «Под инвентаризацией понимается оценка наличия и состояния имущества организации на определенную дату за счет сравнения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация — основной способ контроля за сохранностью имущества предприятия». Так же Автоматизация инвентаризации складов имеет свои особенности:
Инвентаризация склада начинается, как правило, с составления детального плана работ, где утверждаются зоны учета, сроки проведения по каждой из зон, а также сотрудники на местах;
Сложность отслеживания естественной убыли на складе (усушки, порчи и т.д.);
При получении и отгрузке товаров персонал склада нередко может допускать ошибки, что ведет к пересортице, недостаче и излишкам, которые обнаруживаются в результате проведения инвентаризации;
Сложность процесса инвентаризации склада, обусловленная необходимостью обработки большого количества данных (особенно в случае крупных складов) в ограниченные сроки.
Перейдем непосредственно к вопросу автоматизации. Автоматизация процесса инвентаризации склада — это первый шаг на пути к исключению влияния человеческого фактора и ускорению любых процессов в компании. В состав современного программно-аппаратного комплекса, используемого в процессе инвентаризации, обычно входят:
автоматизированная система учета (для складов это WMS (Warehouse Management System) или система управления складом);
